الأسئلة المتكررة
» 1- التغطية
تهدف شركة دبليو في بي إلى تغطية جميع الشركات المدرجة و من يقومون بتحرير السندات التجارية في أنحاء العالم ، بغض النظر عن الموقع أو المساحة. فعندما تبدأ شركة دبليو في بي بتغطية دولة، فإنها تقوم بتغطية ضمانات رسملة الأسواق الكبرى ،ثم بعد ذلك تتحرك تدريجياً إلى أسفل القائمة. و يتم اعطاء الأولوية للتحديث تماشياً مع نفس المبادئ.1- ما هي التغطية الموجودة في دبليو في بي و ما هي معايير الاختيار؟
دائماً ما تتخذ شركة دبليو في بي النهج للعمل عن قرب مع عملائها. فيمكن للعملاء الطلب سواء عبر مسؤلي البيع أو مباشرة عبر البريد الإلكتروني و ذلك لعمل تحديثٍ أو اضافة لشركة. يتم معاملة هذه الطلبات على كونها لها أولوية قصوى و في حالة إذا ما أرسل العميل لنا التقارير السنوية، فإنه سيتم الإنتهاء منه خلال 45 دقيقة من الاستلام. و في الحالات حيث تكون هناك شركة أو أكثر مطلوب اضافتها إلى قاعدة بيانات شركة دبليو في بي ، فيكون هناك وقت سيتم الاتفاق عليه. أما بالنسبة إلى الإستثمارات المصرفية و الشركات الإستشارية ، فإنه يوجد نظام آخر يستطيع العميل من خلاله ارسال وثيقة و ستقوم دبليو في بي بضمان هذه السجلات التي ستكون متاحة في غضون 45 دقيقة ، و ذلك بعد استلام الوثائق من خلال موقع شركة دبليو في بي.2- هل يمكن للعميل أن يطلب تحديثاً أو إضافة شركة جديدة إلى قاعدة البيانات الخاصة بشركة دبليو في بي ؟
تعود البيانات التاريخية بالنسبة إلى معظم الشركات الكبرى إلى عام 1984. و يعود التاريخ- في الحد الأدنى- إلى أربع سنوات، وذلك عندما تضاف شركة جديدة إلى قاعدة بيانات شركة دبليو في بي ، بالإضافة إلى الاستثناءات الواضحة للشركات المنشأة مؤخراً أو المخصخصة حديثاً . لكن عندما تضاف لقاعدة البيانات بيانات لعام واحد و يكون ذلك في أجزاء معينة من العالم. حالياً،هناك خطة جارٍ تنفيذها لإضافة الشركات الأمريكية لقاعدة البيانات. و ستضيف شركة دبليو في بي إلى قاعدة البيانات آخر عامين أثناء 2000، و بعد ذلك ستضيف بيانات تاريخية لمدة خمس سنوات ، ستبدأ مع مؤشر ستاندرد أند بورز 500 في عام 2001. يمكن للعملاء عمل طلبات معينة لإضافة التاريخ المطلوب.3- ما هى النبذة التاريخية المتاحة عن الشركات في شركة دبليو في بي؟
نعم ، تحتفظ دبليو في بي بكل الشركات الغير نشطة في قاعدة البيانات الرئيسية. فعندما تصبح أي شركة غير نشطة، فإنه يتم إضافة كود “نوع الحالة” المناسب إلى قسم “حالة الشركة”. و تكون اختيارات الأكواد "نشطة" و " غير نشطة".4- هل توفر شركة دبليو في بي معلومات عن الشركات الغير نشطة؟
إذا كان السبب معروفاً للحالة الغير نشطة للشركة ، فإنه يتم إضافة الكود المناسب في قسم "حالة الشركة"، في نطاق "كود الحالة". ولرؤية الأكواد المتعددة ، انظر إلى الجدول المناسب . لاحظ أن شركة دبليو في بي لن تشير إلى أن هناك شركة غير نشطة إلا إذا تسلمت دليلاًَ على هذه الحقيقة. اظهرت التجربة كثيراً أن الشركات- التي كانت أو لا تزال مدرجة على البورصة- لن تستجب إلى طلبات شركة دبليو في بي بالنسبة للتقارير السنوية ، ولكن سوف ترسل المعلومات المطلوبة بعد بضع سنوات ( على سبيل المثال تايلاند، ماليزيا ، الفلبين، أندونسيا ) فهي تعتبر حالات قائمة ذات صلة بهذا الموضوع.5- كيف يمكنني تحديد ما إذا كانت الشركة غير نشطة؟
» 2- مراعاة دقة الوقت
يعتمد تحديث سرعة بيانات دبليو في بي على سرعة الوصول إلى البيانات المالية عن الشركة.ستكون الشركات عموماً:1- كم من الوقت تأخذه شركة دبليو في بي لتحديث إحدى الشركات؟
- أ) أولاً، إصدار بياناً صحفياً يضم بيانات ماليات موجزة،
- ب) ثانياً، تقديم ملف عن التقارير الأولية في دول معينة ( الخدمة الإخبارية التنظيمية (آر إن إس) (Regulatory News Service) في المملكة المتحدة و(BALO) في فرنسا)
- ج) و أخيراً،نشر التقرير السنوي النهائي.
تقوم دبليو في بي بتصنيف الشركات طبقاً لإحتساب رأس المال بسعر السوق مرة واحدة في العام ( نهاية العام). ثم بعد ذلك تقسم الشركات إلى ثلاثة مجموعات : الأولوية الأولى ( عند استلام التنفيذ في نفس اليوم)، الأولوية الثانية ( عند استلام التنفيذ مباشرة بعد استلام الوثائق عند استكمال الأولوية الأولى ) و الأولوية الثالثة. و أيضاً يؤخذ في الإعتبار إذا كانت الشركة جزءاً من المؤشر المحلي أو الدولي.2- كيف تضع دبليو في بي في أولوياتها عندما يكون هناك تجميع لعدد كبير من تقارير الشركة ؟
يوجد ثلاثة اعتبارات متعلقة بدقة الوقت:3 - كم من المدة بعد نهاية العام المالي للشركة استطيع من خلاله توقع رؤية البيانات السنوية في شركة دبليو في بي؟
- أ) متطلبات التقرير/ الملفات:
يوجد هناك تنوعاً واسعاً عالمياً في طول الوقت القانوني المسموح به بين نهاية العام المالي للشركة و ظهور البيانات المالية.ربما تأخذ الشركات بعض الوقت للإصدار العام لحسابتها السنوية التي تم التدقيق في مراجعتها المحاسبية. فقوانين التقارير تختلف عبر الدول ; حيث يكون لدى بعض الشركات الفورية من 60- 90 يوماً (الولايات المتحدة الإمريكية) أو تسعة أشهر (إيطاليا) قبل الإعلان عن المعلومات داخل السلطات التشريعية وذلك لوجود خطوط الزمان عبر الدول. - ب) حيازة الوثائق:
تتابع شركة دبليو في بي بشدة المصادر المتنوعة للمعلومات. فتبقى الشركات نفسها هي المصادر الأولية في معظم الدول.فيقوم الشركاء المحليون بمساعدة شركة دبليو في بي بشكل كبير. - ج) تحديث الوثائق:
عندما يتم استلام معلومات سنوية ، فإنه يتم تحديد أولوية عامة تكون قائمة على احتساب رأس المال بسعر السوق داخل الدولة. فإنه يصبح هذا هاماً حيث يتم استلام التقارير السنوية جملة واحدة بسبب تجمع نهايات الأعوام المالية في ( اليابان و الولايات المتحدة الإمريكية) . ففي هذه الأوقات، ربما لا يصبح التحول السريع ممكناً لجميع الشركات.
» 3- مصادر البيانات
يعتبر المصدر الأولي للمعلومات هو الشركات ذات نفسها و التي ترسل إلينا – بمجرد نشرها- كل الوثاثق المتاحة علانياً و البيانات المالية.تعتبر الحسابات السنوية المالية التي تم مراجعتها كاملة المصدر النهائي لكل البيانات و التي تتميز عموماً بالكود ( سي) أو ( إن).بالنسبة لشركات الولايات الأمريكية و كندا، فيعتبر مصدر المعلومات هو تقرير “10 ك" مع لجنة البورصات والأوراق المالية بالولايات المتحدة الإمريكية و نظام تحليل الوثائق الإلكترونية واسترجاعها "سيدار" بدلاً عن التقرير السنوي للشركة.من أجل طريقة المسار السريع لمصادر التحديث فإن البيانات الصحفية سواء كانت مباشرة من الشركة أو من وكالة أنباء بي آر " PR Newswire” و بيسنس وير " Business Wire” و آر إن إس " RNS” و هوجين " Huggin "و بي أي تي " BIT” و أخبار الشركة و أي أر أسيا " IR Asia" و وكالات أنباء أخرى.1- ما هي مصادر بيانات شركة دبليو في بي؟
تمتلك دبليو في بي إجراءات متعددة لتحصل على التقارير:2- كيف تُجمّع دبليو في بي التقارير السنوية للشركة؟
- أ) يتم تفعيل برنامج الكمبيوتر مرة في الشهر و الذي يناسب آخر تاريخ بالتاريخ الجاري للتحديث ثم بعد ذلك يتم مقارنته بالشبكة- وذلك عندما تطلق الوثاثق- و بالبريد الإلكتروني و بالفاكس أو بالخطاب الذي يرسل إلى الشركة لطلب الوثائق الضرورية.
- ب) في نهايةكل شهر ، يستلم الإحصائي تقرير مختص بحالة التحديث و الذي يحتوي على اسم الشركة و أخر عام مالي تم إدخاله و نوع التقرير و عنوان الموقع الإلكتروني و كود أولوية التحديث- عندما يكون متاحاً- و تاريخ الإجتماع السنوي للأعوام الحالية.يمكن للإحصائي بعد ذلك تصنيف التقرير ثم يذهب لموقع الشركة لرؤية ما إذا كانت التقرير السنوي يمكن تنزيله .للشركات التي لها الأولويةالأولى فإنه هو/ هي سوف يقومون بفحص موقع الشركة مرة كل أسبوعين وذلك لضمان أن التقرير ليس متوفراً .إذا كان التقرير متاحاً فيمكن تنزيل الوثيقة و تحديث السجل.
- ج) على مر السنين تم إنشاء عدداً من صناديق البريد المحلية بمساعدة من يقومون بتجميع التقارير السنوية المحلية و أيضاً المشاركون بأحزاب محلية و الذين يقومون بتجميع الوثائق لشركة دبليو في بي.
- د) في دول معينة، سوف يُجمّع موظف دبليو في بي التقارير السنوية مرة في العام الواحد.
بالنسبة للتقارير السنوية التي نفشل لمعرفة مصدرها عبر الإنترنت ، الأيميل أو الفاكس ، فتكون المحاولة الأخيرة هي الإتصال بمن يقومون بتجميع البيانات المحلية لمساعدتنا. لكن في 90% من معظم الحالات نستطيع الحصول على التقارير السنوية سواء مباشرة من الشركة أو لجنة البورصات والأوراق المالية بالولايات المتحدة الإمريكية أو البورصات الخاصة للدول.3- كيف تتعامل شركة دبليو في بي مع التقارير السنوية المفقودة؟
- أ) سوف تقوم دبليو في بي بتجميع بيانات هذه الشركات و إرسال بريداً إلكترونياً أو فاكساً مباشرة إلى الشركات وذلك للحصول على التقارير السنوية. ففي وقت واحديمكن الكتابة إلى لجنة البورصات والأوراق المالية بالولايات المتحدة الإمريكية أو البورصات. إذا كان لا يوجد رداً بعد 3 إ لى4 أسابيع ، فإننا سوف نتابع إعادة إرسال البريد الإلكتروني / الفاكس. إذا كان لايزال هناك عدم استجابة بعد ثلاثة أو أربعة أسابيع للدول التي لديها من يقومون بتجميع البيانات ، فإننا سوف نقوم بالإتصال بهم لتجميع التقارير السنوية. وإلاّ ، نحن سوف نترك هذه الشركة و نعيد زيارتها العام المقبل.
- ب) في نفس الوقت، سوف يشار إليها تحت قسم "تفاصيل الشركة" في قاعدة البيانات الخاصة بنا وهي كالتالي:
- تاريخ التقرير المطلوب : الشهر/ اليوم / السنة ( تشير إلى آخر تاريخ للإتصال)
- علامة التاريخ المطلوب : ف= فاكس، البريد الإلكتروني= الإيميل ، و الخطاب= الخطاب
- كود حالة الشركة: مثال: 10=أخرى ( لا يوجد ملفات مع لجنة البورصات والأوراق المالية بالولايات المتحدة الإمريكية... إلخ) الغير نشط،11= الغير مدر ج، النشط، 02= الحيازة أو الإندماج، الغير نشط، 02= الإفلاس، الغير نشط ...إلخ.
>> العودة إلى أعلى الصفحة
» 4- تساؤلات عن قاعدة البيانات الخاصة بشركة دبليو في بي
- 1-العملة
العملة المستخدمة في القاعدة الرئيسية لدبليو في بي هي التي تستخدم في تقارير الشركة في تلك السنة المالية المحددة .فيحتوي كل عام مالي على عنوان مالي لكود عملة الترقيم الدولي. تحافظ قاعدة بيانات دبليو في بي الرئيسية على العملة الأصلية و لا تعيد حساب حسابات الأعوام السابقة. يجب أن تدرك إنها ليست الحالة في محلل قاعدة البيانات بدبليو في بي ، حيث يتم استخدام عملة التقرير الأخيرة و أيضاً يتم استبدال جميع القيم التاريخية للعملة الجديدة المقررة.1-1 ما هي العملة المستخدمة لتحديث بيانات شركة دبليو في بي؟
إنّ الشركات فقط التي تجتاز ترجمة العملة هي التي تنتمي لواحدة من دول كتلة اليورو. العملات التي تم تحويلها بواسطة محلل دبليو في بي هي كالتالي:1.2 ما هي الدول التي تأثرت بالتطبيق الحديث للتقارير باليورو؟
| ألمانيا | مارك ألماني |
| فرنسا | فرنك فرنسي |
| إيطاليا | ليرة إيطالية |
| أسبانيا | أسبانيا |
| هولندا | جلدر هولندي |
| بلجيكا | فرنك بلجيكي |
| لبلجيكي | فرنك بليجيكي |
| النمسا | الشلن النمساوي |
| البرتغال | اسكود برتغالي |
| فنلندا | ماركا فنلندي |
| أيرلندا | جنية إيرلندي |
| لكسمبورج | فرنك لكسمبورجي |
| اليونان | دراخما |
1.3 إذا تغيرت شركة أو تم اعادة تقدير عملتها ، ماذا يجب على دبليو في بي فعله؟
سوف يتغير كود العملة للترقيم الدولي للعام المالي القادم و سوف تضاف البيانات الجديدة لهذا الكود.فشركة دبليو في بي لا تقوم بتعديل تاريخ القيم المقررة في قاعدة بيانات دبليو في بي الرئيسية. ففي محلل دبليو في بي تستخدم آخر عملة مقررة ويتم ترجمة جميع القيم التاريخية إلى العملة الجديدة المقررة.
- 2- قضايا التقرير
2.1 كيف يمكنني معرفة إذا ما كانت حسابات الشركة مجمعة أم غير مجمعة في سنة معينة؟
تظهر دبليو في بي بيانات مجمعة عن حسابات الشركة عندما يتم الإعلان عنها و تشير دبليو في بي عنها في عنوان البيانات المالية مع كود.
2.2 ماذا يجب فعله إذا كانت الشركة نفسها لا تمتلك شركات تابعة، هل سيتم تصنيف الحسابات كمجمعة و غير مجمعة؟
يكون هذا مشتركاً بالأخص بالنسبة للشركات الموثوق منها. فهي لا تمتلك شركات تابعة ، ولكن تمتلك فقط الشركة ذات نفسها ككل . فتعتبر الحسابات المالية لمثل هذه الشركات مجمعة كلياً و يشار إليه نوع تقرير" التقرير المجمع الذي يغطي فترة اثنا عشر شهراً”.
2.3 هل تحمل دبليو في بي كلاً من البيانات المنشورة الأصلية و/ أو البيانات المالية المعدلة؟
تحمل دبليو في بي كلاً من البيانات الموجودة بالتقرير و البيانات اللاحقة و المعدلة في قاعدة بيانات دبليو في بي الرئيسية. فالبيانات المعدّلة يشار إليها بالكود (التقرير المجمع الذي يحتوي على البيانات المعدّلة) و عام النشر.
2.4 ماذا يحدث في تصنيفات المحاسبة في السنوات السابقة ؟
غالباً ما يعاد تصنيف بنود الشركات من أجل أغراض التقديم من عام إلى عام. لن تعدل دبليو في بي في سجلات العام السابق. إذا كان هناك أي تغيرات أساسية في أرقام السنوات السابقة المقررة بسبب الإندماجات و الحيازات و الاستبعادات و تغيرات المحاسبة ، فسوف تضيف دبليو في بي سجلاً جديداً يعكس هذه التغييرات. يشار إلى البيانات المعاد تصنيفها بكود (التقرير المجمع حيث يعاد تصنيف البنود في العام التالي) و عام النشر.
2.5 هل توفر دبليو في بي أي معلومات عن طرق التقييم بواسطة الشركة ذات نفسها؟
نعم . توصف مجالات وصف الفترة عدداً من طرق التقييم و التي تستخدم عن طريق الشركة ذات نفسها، كما هو مبين في سجلات الحسابات السنوية.
2.6 كيف يتم إدخال التعديلات على اعادات الحسابات المعالجة؟ و هل تستبدل دبليو في بي الحسابات الأصلية أو تسجل الأرقام الجديدة؟
تخزن دبليو في بي كلاً من الحسابات الأصلية و جميع الحسابات اللاحقة المعدلة لكل عام مالي موجود بالتقرير عن طريق الشركة. فالحسابات المعدلة يشار إليها سي أر (التقرير المجمع الذي يحتوي على البيانات المعدّلة) و تشمل أيضاً على العام الذي نشرت فيه الشركة الحسابات المعدّلة. فالتدريبات تتغير من بلد إلى أخرى حيث يكون في بعض الحالات تُعدِل الشركات عامين أو ثلاثة سابقيين.
-
3 . وصف عمل الشركة
3.1 هل توفر دبليو في بي وصف الشركة باللغات الرئيسية المنطوق بها في لغة غير الإنجليزية؟
توفردبليو في بي على الأقل وصفين لأنشطة الشركة باللغة الإنجليزية: وصف قصير للشركة ( عموما ً لا يتجاوز ثلاثة أسطر) و وصف طويل للشركة ( يعتمد على وصف و تاريخ الشركة ).بالإضافة إلى ذلك، فإن دبليو في بي توفر عموماً وصف الشركة باللغة المحلية. اللغات هي : الفرنسية ، الألمانية، الأيطالية، و البرتغالية ، و الأسبانية. يوجد هناك مجهودين منفصلين :
- أ) وصف الشركة باللغتين اليابانية و الصينية
- ب) وصف الشركة في اللغات الأخرى غير اللغة الإنجليزية و اللغة المحلية. فلا يكون هناك تسلسلاً زمنياً متاحاً في هذه الحظة.
3.2 هل توفر دبليو في بي ملصقات اللغات المحلية لبنود البيانات نفسها؟
نعم. تمتلك دبليو في بي قاموساً يحتوي على ترجمة لكل مجال للبيانات المالية في قاعدة البيانات .
3.3 من إين تحصل دبليو في بي على وصف للشركة؟
يعتبر المصدر المفضل لوصف تقرير نشاط الشركة السنوي أو الموقع الإلكتروني للشركة. ففي هذه الحالات حيث لا يكون هناك معلومات متاحة عن الشركة، فإن موظفي دبليو في بي المحليين يقومون بإنشائه.
3.4 ما هو عمق وصف نشاط الشركة في دبليو في بي؟
بالإضافة إلى توفير أنشطة الشركة، فإن دبليو في بي تبذل أقصى ما في وسعها للحصول على تطورات تعاون الشركة مثل التاريخ و الإدارج على البورصة و تغيير الاسم و الإندماج و شراء الإستثمارات و قسم إقفال العمل ….إلخ.وتقوم أيضاً دبليو في بي بتجميع المعلومات المحددة مثل بيانات الرئيس و المديرون و نظرة الشركة المستقبلية و تقرير المراجعين وذلك بناءاً على طلب العميل و ذلك إذا كانت هذه المعلومات متاحة لقائمة شاملة من نوع وصف العمل.
- 4. تصنيف الصناعة و معلومات عن قطاع الأعمال
4.1 كيف يتم تحديد تصنيفات الصناعة بدبليو في بي؟
تحمل دبليو في بي أكواد معيار التصنيف الصناعي وأكواد الاكتواريين الخاصة بالفاينانشيال تايمز لكل شركة.يتم تحديد هذه الخاصية بواسطة اسهام قطاعات الأعمال لصافي المبيعات.ربما تمتلك الشركة أكواد متنوعة مع وجود أهمية مرفقة للترتيب .عندما تغير شركة نشاطها الصناعي ، فإنه يشار إليه ضمن السجل مع وجود " من تاريخ" و " حتى تاريخ" .هذا بالإضافة إلى ذلك قامت دبليو في بي بتطويرالأكواد الصناعية الخاصة بها مع وجود هيكل مشابه مثل أكواد معيار التصنيف الصناعي.تستخدم هذه الأكواد لتصنيف نتيجة تصنيفات قطاع الأعمال. و أيضاً تم إضافة تصنيف أنشطة الصناعة بواسطة ﻧﻈـﺎﻡ ﺃﻣﺮﻳﻜـﺎ ﺍﻟـﺸﻤﺎﻟﻴﺔ ﻟﺘـﺼﻨﻴﻒ ﺍﻟـﺼﻨﺎﻋﺎﺕ (NAICS) و التصنيف الصناعي الدولي الموحد(ISIC ) و الجمعية الوطنية لمهندسي التآكل (نيس) (NACE)
4.2 كيف يتم تحديد أن الشركة غيرت صناعتها؟
يتم إدخال واحد أو أكثر من أكواد الصناعة بتاريخ للبدء و في حالة تغيير لقطاع الأعمال يكون هناك تاريخ للنهاية . لن يظهر تاريخ النهاية فقط عندما تتوقف شركة عن نشاط من أنشاطتها.
4.3 هل تمتلك دبليو في بي تصنيفات صناعية أكثر دقة و عمق؟
نعم يحدث هذا لكل عام مالي للشركة. فعندما توفر الشركة ذلك، فإنه يتم تجميع البيانات المفصلة المتاحة و التي تعتمد على المبيعات و الأرباح و الأصول و الاستهلاك و النفقات الرأسمالية و أعداد الموظفين. فمن أجل توفير اضافات أكثر دقة و في الوقت المناسب للأنشطة الصناعية، فإن دبليو في بي تحتفظ بالأكواد الصناعية الخاصة بها.
4.4 هل توفر دبليو في بي تصنيفات جغرافية عميقة؟
مثل التصنيفات الصناعية العميقة ،فإن دبليو في بي تقوم بتجميع البيانات المفصلة والتي أيضاً تعتمد على المبيعات و الأصول و الاستهلاك و النفقات الرأسمالية و عدد الموظفين.
- 5- السيناريوهات
5.1 كيف تتناول دبليو في بي تغييرات اسم الشركة؟
تحتفظ دبليو في بي بجدول الأسماء المعروفة للشركة، حيث يوجد هناك دائماً اسمين للشركة الواحدة وهما الإسم القانوني و الإسم الانتاجي. يعتبر الإسم القانوني هو الإسم القانوني الكامل للشركة مثل (Societe Financiere des Haute Voges SA; International Business Machines Inc). أما الإسم الإنتاجي هو الإسم المبتور الذي يسمح بالتصنيف المنطقي مثل ( Financiere des Haute Voges; IBM).كل اسم له اسم مختصر يخص نوع الكود.و أيضاً الأسماء المستعارة مثل ( I.B.M.; I. B. M) و رقم التسجيل المحلي و الاسم المستخدم في البورصة إذا كان مختلف عن الإسم الإنتاجي و الإسم القانوني السابق . فيوضح كل سجل تاريخ سريان المفعول. فعندما يتغير اسماً فإنه يحدد اسمًا قانونياً جديداً و يتغير الإسم القانوني السابق أيضاً مثل تاريخ بدء السريان.
5.2 كيف تتعامل دبليو في بي مع تغييرات نهاية العام المالي؟
تمتلك دبليو في بي عدداً من البنود بجانب التاريخ و ذلك للإشارة إلى التغييرات في وقت من الأوقات في سجلات العناوين المالية.
5.3 كيف تعدل دبليو في بي الاكتتاب العام و الانشقاقات؟
في حالة الانفصالات و الاكتتاب العام، فإن دبليو في بي تنشأ شركة جديدة مع وجود رقماً جديدا ًبدبليو في بي. من خلال نشرة الاكتتاب، سوف يتم ادخال معلومات مناسبة و وثيقة إلى قاعدة البيانات.سوف يعرض سجل عنوان البيانات المالية نوع الحساب و عموماً "بيان الرواتب" للحسابات.الشركة الأم ، إذا كان تم الافصاح عنها، سوف يتم تعديل الحسابات على العموم و ذلك ينعكس على هذه الأحداث و تدخل في قاعدة البيانات بالكود "التقرير المجمع الذي يحتوي على البيانات المعدّلة ".
5.4 ماذا يحدث إذا كان هناك خطأً في التوازن الموجود في التقرير لحسابات الشركة؟
إذا كان هناك خطأً أساسياً مؤكداً في جمع أرقام التقرير ، فإن الإحصائيون الموجودون في دبليو في بي يتصرفون كالتالي:
- أ) ادخال رقم الموازنة في المجالات المالية لدبليو في بي مثال: الأصول الأخرى و الخصوم الأخرى و الدخل الأخر. وتستبعد الأخطاء التقريبية- التي تعتبر غير هامة- من هذه الممارسة.
- ب) الاتصال بالموظف المسئول في الشركات المختصة عن علاقات المستثمرين لتوضيحات إضافية عن الخطأ المكتشف.
- ج) توفير التفسير المدعوم لرقم الموازنة تحت ملاحظة رقم 2 بالعام المالي المتطابق. مثال: ملاحظة: “ المشتملة على دبليو في 30 الأصول الأخرى فيوازن الرقم مساوية إلى الرمز “س”. فرقم الموازنة لتعديل اختلاف الملاحظ في التصنيفات الموجودة في " الملاحظة 9 المدينون الأخرين و القروض " ضد " المدينون الأخرين و القروض" الموضح في واجهة الميزانية العمومية. فقد أبلغت دبليو في بي عبر البريد الإلكتروني لعلاقات المستثمرين للشركة، و حتى وقتنا هذا لم يقدموا إلينا شرحاً مقبولاً " .
- د) بمجرد أن ترسل الشركة ردها، فإنه يتم عمل التصحيح و يؤخذ في الاعتبار في نفس الملاحظة.
5.5 ماذا يجب فعله إذا كان هناك تكراراً في الرقم المكرر في دبليو في بي لنفس الشركة؟
عندما يحدث هذا في حالات نادرة، فإن دبليو في بي تتحقق من تكرار الدخول عن طريق حسابتها ،و الترقيم الدولي،...إلخ. فالشركة التي تم تحديث سنوات مالية قليلة قد تلغى من قاعدة البيانات بينما يتم الإبقاء على الشركة التي تحتوي على سنوات مالية أكثر .
>> العودة إلى أعلى الصفحة
» 5- متنوع
تؤدي دبليو في بي نوعين من تحكمات الجودة:1- هل تؤدي دبليو في بي فعاليات جودة التحكم الداخلي؟
- أ) أثناء مدخلات البيانات
تم تصميم برنامج دبليو في بي خصيصا للحصول على البيانات الموجودة بالتقارير بكل ما تحتويه من تفاصيل .تم السير على هذا المنهج لاستخدام نماذج المحاسبة بأكبر قدر ممكن و التي تشبه تقديم المحاسبة المحلية على قدر الإمكان. و أيضاً التفاصيل التي يتم نشرها عموماً في الحواشي تم احضارها بحيث يكون الفاعلية الرياضية سهلة الحصول عليها. وبالمثل مع الإشارات الإيجابية و السلبية . فدبليو في بي لا تحدد هذه الوظائف على حسب الغرض لأصناف البيانات. هناك تؤدى عدداً من الحسابات الداخلية أثناء مدخلات البيانات و عندما يتم ادخال جميع البيانات للحسابات الإضافية التي يديرها النظام. لا توجد شركة يمكن أن يصدق عليها للمنتج إذا كانت لا تتناسب مع إجمالي الأصول و الخصوم. توجد نفس الروابط المشابه بين حساب الأرباح و الخسائر و البيانات التجارية و الجغرافية و لكن مع إمكانية الاستبدال في حالة إذا تتطلب ذلك. - ب) بعد ادخال بيانات الشركة
بغض النظر عن النقطة السابقة يوجد هناك مجموعة ثانية لفاعلية البيانات تتم اداراتها على أساس شهري. فهذه مجموعة الفاعلية لضمان بنود البيانات( 45 في الإجمالي) و التي لم تحذف و التي كانت متاحة سابقاً . و أيضاً يوجد اختباراً يؤدي أيضاً إلى ضمان حجم العملة و التي تكون ضمن المدى المقبول.
يعتبر رقم دبليو في بي رقماً فريداً لمن يقومون بتحرير السندات التجارية وذلك من خلال البيانات و السنوات. و لا يعاد استخدم هذا الرقم أبداً مع من يقومون بتحرير السندات التجارية . فهي توفر أداة لإدارة لبيانات الفعالة و ذلك لربط القضايا بمن يقومون بتحرير السندات التجارية و بناء أرشيف لتغيير تشابه القضايا.2- هل يعتبر رقم الشركة الموجودة بدبليو في بي رقماً فريداً و لايعاد أبداً استخدامه مرة أخرى؟
3- كيف تربط دبليو في بي من يقومون بتحرير السندات التجارية بالقضايا؟
توفر دبليو في بي ملف إسناد ترافقي (xref) بالتعاون مع تبادل البيانات الدولية ( EDI). يوفر الملف رابطاً من رقم دبليو في بي إلى الترقيم الدولي و رمز التجارة و كود البورصة المحلي. فالبنسبة للنسخة الشائعة لملف الإسناد الترافقي،فإن دبليو في بي توفر رابطاً من رقم دبليو في بي إلى الترقيم الدولي جنباً إلى جنب مع أيزو كود البلد. تحتوى النسخة المفصلة لملف الإسناد الترافقي على نفس البنود الشائعة،و لكن تستطيع دبليو في بي إضافة رمز التجارة و كود البورصة المحلية إذا كان ذلك متاحاً .